개인정보처리방침 <가톨릭대학교

가톨릭대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집· 보유 및 처리되고 있습니다.

「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 가톨릭대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집· 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 가톨릭대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 가톨릭대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

가톨릭대학교는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 함을 알려 드립니다.

가. 학교 업무의 적정한 수행 도모
나. 학생 및 교직원 및 방문자의 권익보호
다. 시설안전, 화재 및 범죄예방을 통한 안전한 교육환경 조성

<영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침 보기>

다음은 가톨릭대학교의 개인정보처리방침을 설명 드리겠습니다. 가톨릭대학교의 개인정보처리방침은 가톨릭대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 보호」와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호」등 두 가지로 구성되어 있습니다.

가톨릭대학교 홈페이지에서 이용자의 개인정보 보호

가톨릭대학교에서 운영 중인 홈페이지에서의 개인정보보호정책에 대하여 설명을 드리겠습니다. 아래 내용은 “가톨릭대학교에서 운용하는 모든 웹사이트”(이하 “가톨릭대학교 홈페이지”)에 공통 적용되는 사항임을 알려드립니다.

1. 자동으로 수집ㆍ저장되는 개인정보

여러분이 가톨릭대학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동으로 수집ㆍ저장될 수 있습니다.
　가. 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS
　나. 홈페이지 내에서 방문한 페이지들의 주소
　다. 방문일시 등

위와 같이 자동 수집· 저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식/게시 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

가. 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
나. 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 관련법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.

3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해 사고시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다. 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 가톨릭대학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

4. 링크 사이트· 웹 페이지

가톨릭대학교가 운영하는 여러 웹사이트에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

가톨릭대학교가 운영하는 여러 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계 법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

6. 개인정보 침해사항의 신고

가톨릭대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 신고해 주시기 바랍니다.

구분	부서	성명	전화번호	이메일
성신	전산실	신미경	02-740-9749	privacy@catholic.ac.kr
성심	정보통신지원팀	장규석	02-2164-4803
성의	정보보호팀	김형택	02-2258-8033

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호

가톨릭대학교에서는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집· 보유합니다. 이와 같이 수집· 보유하게 되는 개인정보는 관련 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

1. 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

가톨릭대학교에서 처리하는 개인정보파일의 처리목적 및 관련정보는 다음과 같습니다.

개인정보파일명	운영근거	처리목적	보유기간	개인정보항목
학적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	준영구	성명, 학번, 주민등록번호, 주소, 연락처, 병역, 국적 등
졸업생관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	준영구	학번, 소속, 성적, 졸업일자/ 증서번호, 학위명 등
성적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	준영구	학번, 과목/분반번호, 성적, 수강정보 등
교원자격관리	교원자격검정령시행 규칙 제3조의2(자격증 발급대장 작성등)	교원자격관리	준영구	학번, 가격종별, 표시과목, 자격증 번호 등
입시관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	입시지원자 신상정보 확인, 성적처리등 입시 관련 업무	5년	성명, 주민등록번호, 고교/수능성적, 주소, 연락처, 계좌번호 등
장학생관리	대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	교내·외 장학생 관리	준영구	학번, 장학금종류, 금액, 계좌번호, 성적
기부자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조	기부자 정보 및 기부금 기록, 기부금 영수증 발급	준영구	성명, 주민등록번호, 계좌번호, 전화번호, 주소 등
취업관리	교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제235호), 통계청 일반조사 승인번호 제33403호	학생경력/통계 및 취업관리	5년	학력, 경력, 자격증, 학적 등
교환학생관리	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	준영구	성명, 주소, 전화번호, 여권번호, 성적 등
국제교류학생관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부)	외국인 유학생 관리	준영구	성명, 외국인등록번호, 여권번호, 주소, 연락처 등
한국어교육센터 학적관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육부)	외국인 유학생 관리	준영구	성명, 주민/외국인등록번호, 여권번호, 국적, 성적, 학력 등
사생관리	국제학사운영규정	기숙사생 관리	5년	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 계좌번호, 성적, 장애인구분 등
평생교육 수강생 관리	평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)	평생교육원 학사관리	준영구	성명, 주민등록번호, 보훈번호, 주소, 전화번호 학력/자격 사항 등
도서관 대출 반납 관리	도서관법 제35조(업무)	도서 대출/반납 및 이용자 관리	준영구	학번, 성명, 신분, 대출내역 등

☞ 개인정보파일의 자세한 사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “가톨릭대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

가톨릭대학교가 수집· 보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「개인정보보호법」제18조(개인정보의 이용ㆍ제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

가. 다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관이외의 자에게 제공하는 경우
나. 아래의 경우
1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법령에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

우리 대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

가톨릭대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보 처리 위탁

가. 가톨릭대학교는 원활하고 향상된 고객서비스를 위하여 제한된 범위에서 개인정보 업무처리를 다음과 같이 위탁하고 있습니다.
☞ 개인정보처리 업무 위탁현황 다운로드
나. 가톨릭대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람 요구 : 가톨릭대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.
1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
　가) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
　나)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 기관,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
　다) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
　라) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
　마) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정·삭제 요구 : 가톨릭대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구 : 가톨릭대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 겨우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

라. 정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보(열람, 정정 ·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다. 정보주체는 아래 [10. 개인정보보호책임자] 의 교정별 개인정보보호부관리자에게 요청할 수 있습니다. (* 요구서 및 위임장 서식 다운로드)

6. 개인정보의 파기

가톨릭대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

가. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

가톨릭대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육(관리적 조치) : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근 제한(기술적 조치) : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

다. 접속기록의 보관(기술적 조치) : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

라. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신(기술적 조치) : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

마. 비인가자에 대한 출입 통제(물리적 조치) : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

바. 개인정보의 암호화(기술적 조치) : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

8. 권익침해 구제 방법

정보주체는 정보추체의 요구에 대하여 조치에 만족하지 못 하거나 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에는 불복청구 방법으로 행정심판법에 정한 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있으며, 아래의 기관에 대해 상담 또는 피해구제 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 가톨릭대학교와는 별개의 기관으로서, 가톨릭대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

○ 개인정보 침해신고센터(privacy.kisa.or.kr) : (국번없이) 118
○ 개인정보 분쟁조정위원회(https://www.kopico.go.kr/) : 02-2100-2499
○ 대검찰청 사이버범죄수사단(www.spo.go.kr) : 02-3480-3573
○ 경찰청 사이버테러대응센터(www.netan.go.kr) : 1566-0112

9. 개인정보 유출·침해사고 대응절차

10. 개인정보보호 책임자

가톨릭대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 가톨릭대학교가 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보보호정책 등에 관한 문의ㆍ확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

구분		부서	성명	전화번호	이메일
개인정보보호책임자		기획처	구본만	02-2164-4150	privacy@catholic.ac.kr
개인정보보호관리자		정보통신지원팀	연제전	02-2164-4163
개인정보보호부관리자	성신	전산실	신미경	02-740-9749
	성심	정보통신지원팀	장규석	02-2164-4803
	성의	정보보호팀	김형택	02-2258-8033

11. 개인정보 처리방침의 변경

가. 이 개인정보 처리방침은 2016. 4. 1일부터 적용됩니다.
나. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2014. 3. 3 ~ 2014. 6. 19 적용 (클릭)
- 2014. 6.20 ~ 2016. 3. 31 적용 (클릭)